马来西亚公司年审是指每年必须进行的公司财务报告审计和提交。根据马来西亚公司法令,所有注册公司都必须在每年的年度大会上提交财务报告,并由注册会计师进行审计。审计后,公司必须在30天内向公司委员会提交审计报告和财务报告,如果公司未能在规定时间内提交报告,则可能会面临罚款或其他法律后果。
马来西亚作为东南亚主要的经济市场,是很多企业扩展东南亚经济市场的首选之地。
01马来西亚年审基本内容
以下是一些关于马来西亚公司年审的基本信息:
1.时间要求:根据马来西亚公司法令,公司必须在每年结束后6个月内(通常为3月31日)完成上一年财务报表的审计和申报。
PS:如果公司需要延长提交截止日期,它必须在截止日期之前向公司委员会申请,并在截止日期前支付适当的费用。但是,该延期只能延长至最多6个月。
2.审计和财务报表:公司必须聘请注册会计师事务所对其财务报表进行审计,这包括资产负债表、利润表、现金流量表及其他相关附注等。
3.公司秘书报告:公司秘书需要准备并提交一份年度报告,该报告中包括股东名单、董事会成员名单、公司资本结构和出资情况等。
4.税务报表:公司需要在规定时间内向税务局提交企业所得税报表。
5.维持更新:公司需要保证其公司注册文件和其他文件的准确性和完整性,并在有任何变更时及时更新。
02马来西亚年审所需要资料
1.公司财务报表:包括资产负债表、利润表和现金流量表等。这些报表需要由注册会计师(Chartered Accountant)或公认会计师事务所(Recognized Accounting Firm)进行审计。
2.公司秘书报告:包括董事会成员名单、股东名单和公司出资情况等信息。
3.税务报表:企业需要提交企业所得税报表,以及其他相关税务文件和申报材料。
4.公司注册文件:包括公司章程、董事会决议和公司股东协议等。
另外,如果公司在过去一年中发生了重大交易或发生了任何重要变化,例如公司的所有权结构、经营范围或公司名称等,也需要向当局提供相应的资料和文件。
03马来西亚年审流程和注意事项
1.年审流程
(1)准备财务报表:在每个财政年度结束后,公司需要准备其财务报表。这包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
(2)审计财务报表:注册会计师事务所或公认会计师事务所需要对公司的财务报表进行审计,并出具《审计报告》。
(3)准备秘书报告:公司秘书需要准备一份公司年度报告,该报告中包括股东名单、董事会成员名单、公司资本结构和出资情况等。
(4)提交税务申报:公司需要提交企业所得税报表和其他相关税务文件和申报材料。
(5)公司更新:公司需要保证其公司注册文件和其他文件的准确性和完整性,并在有任何变更时及时更新。
(6)提交到公司委员会:完成所有必要的文书工作后,公司需要将所有文件提交给公司委员会,以便审核和批准。
(7)需要注意的是,不同类型的公司和行业可能需要提供不同的资料和文件,并且具体审计流程也可能会因为公司规模和其他因素而有所不同。因此,建议在进行年审之前,与注册会计师、公司秘书或律师等专业人士联系,了解自己所属行业的具体年度审计要求和规定,并确保提供的资料完整和准确。
2.年审注意事项
(1)分清年审和报税的区别
马来西亚公司年报年审和报税都不是在同一个部门办理的。年审是申报最新董事及股东资料和提交1份上一财政年度的财务报告给马来西亚公司注册处的进程,而报税是在年检之后向马来西亚内陆税收局申报上一财政年度的财政状态并决议是否缴税的进程。
(2)马来西亚公司不年审的后果
马来西亚公司不办理年审的严重后果是需要罚款,也有可能收到马来西亚法院传票。马来西亚公司注册后不做年审,可以在公司注册的有效期内提前3个月向马来西亚注册处和马来西亚税务局申请注销公司。